タイトル ： 会議室代金の集金 投稿日 ： 2011/02/13(Sun) 08:16 投稿者 ： Arecibo <snakane@nisiq.net> 参照先 ：
私も姫野みことさん、Masumo-skさんと同様に、単純に参加人数で
割り算することに賛成です。
私は振込口座番号を連絡くさだれば振込ますが、イベント時に手渡し
可能というルールにしておくと良いかと思います。
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ちょっと気付いたこと、考えたこと（意見です、次回以降のため）
・特に飲み会、（参加費用も？） 高校生／高専生３年以下、
大学生／専門学校生、大学院生など学生さんには学割を設定する。
・会計処理はその会場で（その担当の人が）処理してしまう。概略の
予算は解っているので、少し大目に徴収しておく。余剰費用は、
SOMESAT（製作費用）に寄付してもらう。端数の処理に悩むこと
なく、送金処理も少ない。
・イベント用の口座（注）を作り、担当が集金した費用を振り込む。
後日、参加者で当日支払わない人は振込。会計帳簿代わりにする。
特に、郵便振替口座が管理する側に便利（紙で振込毎に、振込者が
記載した内容とともに連絡がある）
現金出し入れ毎の書類と残高が明瞭にあう。また、貯金局からの
書類をためておけば忙しくても不明となることはなく、それを
別の人に渡せば（ヘルプ依頼）、渡された人も即処理可能
（バックアップが容易）。
なお、昨今、口座作成は少し難しい、昔は50円で対応できたが、
昨今は簡単な規則（会則、所在地と代表と役員などを規定する）が
必要となる。また、口座管理者が行方不明になると対応不能だが、、
明瞭とすること（集金した費用と支払った費用を、即ち差額を明瞭に）
事務手間を極力省くこと（仕事でないので毎日できるとは限りません）
長期間、持続する仕組みとすること（これは難しい、、、
次回以降のご参考まで。なお、今回は冒頭に書いたとおりの意見です。
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