タイトル ： Re: ドキュメント統合スレ 投稿日 ： 2014/09/19(Fri) 22:33 投稿者 ： hem 参照先 ：
出てるの一回ガッチャンコしますよ。
（１）ドキュメント作成
①報告書類様式
・書式：管理下に置く為のフォーマット条件定義
構成要素：表紙、作成者名、承認者名、更新履歴、内容（本文）、備考・参考/引用
テンプレート：フォント、罫線、レイアウト、他（共通、部門毎、など必要に応じて）
フォーマット：PDF、Office・Ooo（Excel、Word、PPT）、wav/mp3/jpg/png/bmp
サイズ目安：○○画面サイズで見える、○○MByte以内、など
②報告書類作成手順
・更新/廃止：新規/変更/削除を行うフロー定義
照査フロー：内容の適切さ/正確さ
承認フロー：構成要素過不足/照査済みか
開始改定通知：
定期精査：要不要の棚卸し、時間経過での陳腐化チェック
（２）ドキュメント報告
①週次、月次報告の締切と、その報告内容
（想定案としては、週次：今週の報告 月次：毎月の予定の進捗状況と来月の予定の設定）
②各担当者による、着手内容についての報告予定の設定
（月末あるいは特定のタイミングまでの報告を設定する。遅れる場合であっても適宜改定の報告が必要）
（３）ドキュメント管理
①ドキュメントの分類
・分類：ドキュメント管理を行う対象の定義
重要度：部外秘（ＮＤＡ文書）、秘（コミュニティ内文書）、無記（一般開示可）
カテゴリ：通達通知書類（広報？）、設計資料、記録書類（議事、レポート）、決済書類、外部取得資料（データシート、他）、他
責任部門：部門表記は組織構造に順ずる
フォーマット：紙、電子：PDF文書（不可変）、Office・Ooo文書（可変原本）、メディア（音声・動画・画像/写真）
（部門、カテゴリ、保存年限）
②テンプレート
→（１）①に同じ
③利用方法
・利用：利用ガイド・規則
目的：開発・設計、イベント、発表会、展示、他
開示・公開可能範囲：制限無し、コミュニティ内限定、ＮＤＡ規程範囲内（基本は【分類：重要度】に順ずる）
利用申請要否：制限無し、作成者許諾、部門・全体許諾
推奨ソフト：Office20xx、Ooo、Lhaca、他
④保管方法（場所、媒体）
・保管：保管方法/場所の定義
場所：[分類/フォーマット]に応じた保管場所（ファイル：アップローダ/オンラインストレージ、動画：ニコニコ）
期限：主に告知や通達文書などで必要な有効期限/賞味期限
アーカイブ：無圧縮、zip、zip(pass)
（保管場所：掲示板、オンライストレージ、他 媒体：PDF/office/一太郎/Ooo他可能範囲）
（４）その他
①報告無し、遅れへの対処について
（督促を行い、原則設定された報告がない限り、SOMESATとしての進捗を認めない）
②音信不通（理由不問）についての対処について
（督促等を行い、場合によっては担当業務の打ち切り、SOMESAT除名の判断）
③脱退、除名者のドキュメントについて
（既報告分についてはSOMESATが権利を有するものとし、途中の分については個人研究としてSOMESATのドキュメントとはしない）
④権利処理：部門帰属に関する任意団体/法人規程への盛り込み
⑤メンバーは連絡先をリストアップする。
1つ以上 たとえばTwitter＋〇〇@docomo.ne.jp
SNSとPC・携帯メアド等
→現時点でリストは保有しておりますので、同意が取れれば公開は可能です
機響屋さんのはちょっと分類しづらかったので別個でコメントを。
■細かい方法（ルール）を決める（少しづつ）
・誰が ＞ 実際に開発・渉外等の作業をしているメンバーにしかできない
→個々人でやるしかないですよね。
・いつ ＞ 進展があったとき？
→これはもう常時なので、例えば①今開発しているものが何で②どこまで行けば完成で③今どんな進捗で、その状況はどんななのか とか。区切りがないときは報告日時点の状況で
・どんな内容を ・どうやって
資料をｐｄｆ等の誰でもアクセス可能な文書（数ページ程度）にした上で保管・公開、ＩＲＣ等を利用して講義・質疑応答
→情報共有ができる（有る程度誰でも理解できる）書式で、を追加
■いつから実施するか
準備出来次第、というのが最善とは思うが、期限を切らなければいつまでたってもできない。
複数のメンバーが報告を出した場合、または報告がない場合どうするか。
→今からでもいい話なのですが、報告の私案があれば、それをベースにみんなで揉んでみるという方法でやります。
■どのように工数分担するか（負担をやわらげるか）
・報告工数の上限を設定 ＞ 報告書のページ制限＆講義時間制限
→１報告原則Ａ４タテ１枚にしませんか？（理解力と時間の限界との妥協点）
・役割分担 ＞ 技能に関わる場合は困難。相談の余地あり
→紙で伝えられない物については、そういうものがあることの項目だけ出して、応相談という事で整理するしかないかと。
■徹底・定着の方法
→現有メンバーが慣れて、合意する所まで毎週繰り返すということで。
■情報共有の方法
＞ｆｔｐサーバを用意、日付・作成者・内容をファイル名にして保管？
→本当にこれは個人的なお願いで申し訳ないのですが、Dropboxほかファイル自動同期型ができる保管場所にしてください。
→ローカルにデータを集中して残せないと、散逸した後の回収が本当にキツイ
→FTPサーバだというなら、FFFTPで定期的に同期するとか
■施策を回す一連のサイクル
■テンプレートとメリット
＞ある程度の統一は必要
・自セクション以外の人に伝わるレベル ＞ 基礎知識をどこまで認める？
→とりあえず報告書のサイズで収まる範囲で
そして、上でyuuichirou528さんがあげていますが、複数の連絡手段の確保は必要ですね。
→ですね
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├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/07/04(Fri) 22:54 No.911
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├ Re: ドキュメント統合スレ - jackal 2014/07/09(Wed) 23:12 No.914
├ Re: ドキュメント統合スレ - jackal 2014/07/10(Thu) 22:21 No.915
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/07/16(Wed) 23:47 No.916
├ 第7回資料のUP - jackal 2014/07/17(Thu) 00:30 No.917
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├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/07/25(Fri) 00:08 No.920
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├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/08/22(Fri) 22:06 No.934
├ Re: ドキュメント統合スレ - 姫野みこと 2014/08/22(Fri) 22:43 No.935
├ 次回も同様に - jackal 2014/08/27(Wed) 01:05 No.936
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/08/28(Thu) 23:18 No.937
├ Re: ドキュメント統合スレ - jackal 2014/09/03(Wed) 21:18 No.941
├ 今後の対応について - jackal 2014/09/10(Wed) 17:17 No.942
├ 明日の会議について - jackal 2014/09/11(Thu) 22:21 No.943
├ 「決定すべきルール」 を書け！！！ - jackal 2014/09/17(Wed) 20:06 No.945
├ Re: ドキュメント統合スレ - 機響屋 2014/09/18(Thu) 21:04 No.946
├ 補足事項 - jackal 2014/09/18(Thu) 21:50 No.947
├ 「ドキュメントの管理ルール」項目出し - 姫野みこと 2014/09/18(Thu) 22:24 No.948
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/09/18(Thu) 23:30 No.949
├ Re: ドキュメント統合スレ - yuuitirou528 2014/09/18(Thu) 23:54 No.950
├ Re: ドキュメント統合スレ - 機響屋 2014/09/19(Fri) 01:15 No.951
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/09/19(Fri) 22:33 No.952
├ 次回の実施内容 - jackal 2014/09/25(Thu) 00:27 No.954
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/09/26(Fri) 21:50 No.956
├ 次回のほ報告について - jackal 2014/10/02(Thu) 21:29 No.957
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/10/03(Fri) 00:28 No.958
├ 10/17 重要案件の審議実施 - jackal 2014/10/15(Wed) 20:49 No.962
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/10/16(Thu) 01:16 No.963
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/10/16(Thu) 01:20 No.964
├ 今週末の検討内容 - jackal 2014/10/22(Wed) 21:48 No.966
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/10/22(Wed) 23:55 No.967
├ Re: ドキュメント統合スレ - jackal 2014/10/30(Thu) 21:57 No.968
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/11/03(Mon) 00:41 No.970
├ Re: ドキュメント統合スレ - jackal 2014/11/05(Wed) 20:17 No.971
├ Re: ドキュメント統合スレ - hem 2014/11/10(Mon) 00:01 No.973
├ 本プロジェクトの終了予定について - jackal 2014/11/14(Fri) 20:19 No.976
└ Re: ドキュメント統合スレ - jackal 2014/12/18(Thu) 23:30 No.983
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