SOMESAT 連絡板
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タイトルSF大会に関する広報について
投稿日: 2011/08/31(Wed) 13:26
投稿者sizuya  <h.sizuya@gmail.com>
参照先

広報班のsizuyaです。
SF大会に関する広報について次の通り行いますので連絡します。
(masuno-skさん宛てにメールした内容を一部抜粋しています。)

ツイッターにつきましてはブログ更新の告知、及び「今週末がSF大会ですよ」「今日SF大会です」「SF大会無事終わりましたありがとうございます」の案内のみ実施することとし、リアルタイムツイートは広報班が現地にいませんので申し訳ありませんができません。

ブログにつきましては、次のとおりでお願いします。
体制、参加人数、展示内容が決定しましたら、開催場所、SOMESATからの参加人数、展示内容に触れて参加PRをします。併せて、SF大会についても紹介する形をとります。
事前、事後とも実施します。
タイミングは次の通りです。
・SOMESATでの体制(どんな展示内容か)が確定した時点でのブログ作成(即時)
・週末の見やすいタイミングでの定例更新で補足説明
・SF大会終了後のアフターレポート


その上で、上記2点実現のため、次の用意をお願いすることになります。
・現地に参加する責任者 正/副 2名の連絡手段の準備
 (メールアドレス、ツイッターのアカウントを使用可能にする、担当が決まり次第即時に必要)

・参加レポートの文書作成者を決定し、結果をeast_jackalさんに送付できる人を選定する
 レポートの内容は以下の内容が網羅されていること
・参加の経緯
・参加メンバーの感想
・会場の雰囲気
・お客さんの反応
・イベントを終えての参加者の乾燥

・アフターレポートをブログに掲載するにあたり、写真3種類を撮影し送付できるようにすること
・会場周辺や、看板などのイベント全景が判る写真を1〜2枚
・会場内部の全体写真を1〜2枚
・SOMESATブース周辺の写真1〜2枚

上記の対応に際し、担当者とやり取り(メール、スカイプ、ツイッター、電話など)をする必要が生じますので担当が確定しだい、east_jackalさんとコンタクトしていただく必要があります。よろしくお願いします。

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