タイトル ： Re: 2011年12月09日 全体報告 投稿日 ： 2011/12/08(Thu) 22:01 投稿者 ： masuno-sk <zlhmn.plus@gmail.com> 参照先 ：
PDFにある 「 参加までの準備局面 」 の返答です。
当日の設営についても 最後に少し 触れています m(__)m
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・参加決定
（ 前回 イベントの反省を受けて ）
１．イベント参加への書式 ＆ 展示物のリスト化
２．事務系トップより MTM07について概要説明
３．IRCにて MTM07への参加可否決定
４．2-3回の調整IRC会議を経て、出展物・役割分担などを決定
という流れでした。
今回のMTM07は ３ヶ月程前から 動いていたのですが、
もう少し長いスパンで 動いていた方が、もっと楽だったと思います。
以下、具体的な MTM07までの流れ
09月上旬 ： 第50回SF大会の反省
09月中旬 ： SF大会時の反省から、イベント参加の書式を整理
（ ezshooterさんの書式を 基本に ）
09月中旬 ： 過去にイベントにて展示した作品についてリスト化開始
（ sizuyaさん提案を 基本に ）
10月14日 ： hemさんから MTM07について概要説明
（ イベント参加の書式を初適用・出展物リストも参考に ）
10月21日 ： IRCにて MTM07への参加可否を決定
（ 参加可否・出展概要は、この段階で 大枠が 決定 ）
11月05日 ： ローバー会議
（ ローバー各班も MTM07に向けて調整 ）
雑談枠にて 食事会の相談
（ SOMESAT独自の食事会は中止、オライリー主催の懇親会へ集約 ）
11月11日 ： MTM07に向けて IRC会議
（ 展示物・役割分担など調整 ）
11月25日 ： MTM07に向けて IRC会議
（ 最終調整 ）
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・展示内容参加者調整
１ヶ月以上前の10月21日に 大枠決定
細部については、11月05日、11日、25日などに調整
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・申し込み実施
具体的な手順について説明が必要でしたら … hemさんに説明を お願いしたく m(_)m
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・MTM事務局からの連絡享有
具体的な手順について説明が必要でしたら … hemさんに説明を お願いしたく m(_)m
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・当日体制調整・決定
当初予定では hemさん中心に連絡体制を組む予定でしたが、当日にhemさんは不在との事でしたので、
臨時でmasuno-skが連絡役を代行。（11月25日に決定）
MTM07までに hemさんと 何通かメールにて 事前連絡＆調整。
当日のイベント開始までの準備時間には …
特に設営にて困った事は 無かったです。
一方、イベント開始後〜初日終了後に 困った事として …
連絡役 ＆ 発送役 ＆ 出展役が 重複してしまい、大変でした。
（ 今回、イベント終了後に ４人分の出展物発送を 考える必要アリ ）
（ 当日は … 他の方に発送を代行してもらう・早めに本人に持ち帰ってもらう 等の対応 ）
今後のイベントにて 展示代行が増えてきたら、兼任は避けて
イベント終了時の発送手順＆担当者も固めていった方がいいかと思います。
- 関連ツリー▼ 2011年12月09日 全体報告 - jackal 2011/12/04(Sun) 23:31 No.281
├ Re: 2011年12月09日 全体報告 - ezshooter 2011/12/05(Mon) 19:14 No.282
├ MTM07偵察写真公開 - jackal 2011/12/05(Mon) 19:50 No.283
├ 借用品の返送確認連絡 - jackal 2011/12/07(Wed) 22:48 No.287
├ 暫定資料の保管 - jackal 2011/12/08(Thu) 00:06 No.288
├ Re: 2011年12月09日 全体報告 - ezshooter 2011/12/08(Thu) 10:21 No.289
├ Re: 2011年12月09日 全体報告 - masuno-sk 2011/12/08(Thu) 22:01 No.290
├ Re: 2011年12月09日 全体報告 - masuno-sk 2011/12/08(Thu) 22:22 No.291
├ Re: 2011年12月09日 全体報告 - hem 2011/12/09(Fri) 22:44 No.292
├ Re: 2011年12月09日 全体報告 - hem 2011/12/09(Fri) 22:55 No.293
└ MTM07頒布の冊子について - 姫野みこと 2011/12/11(Sun) 17:44 No.294
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