ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - r-man 2011/07/22(Fri) 06:33 No.322
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - Sam-A 2011/07/23(Sat) 02:22 No.324
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - r-man 2011/08/05(Fri) 19:25 No.341
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - r-man 2011/08/05(Fri) 19:32 No.342
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - r-man 2011/08/06(Sat) 01:54 No.343
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - r-man 2011/08/06(Sat) 03:16 No.344
├ 08月13日 事務系MTGの結果 - masuno-sk 2011/08/16(Tue) 04:58 No.353
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - Sam-A 2011/08/19(Fri) 00:41 No.356
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - r-man 2011/08/19(Fri) 19:10 No.364
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - r-man 2011/08/19(Fri) 19:14 No.365
├ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - hem 2011/08/19(Fri) 22:29 No.366
├ SF大会に関する広報について - sizuya 2011/08/31(Wed) 13:26 No.383
└ Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 - ezshooter 2011/09/17(Sat) 09:56 No.400
ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：r-man 投稿日：2011/07/22(Fri) 06:33 No.322
ご無沙汰しております。
現在ＳＦ大会にて宇宙開発関連の展示を企画しています。
ＳＯＭＥＳＡＴとしてこの展示企画への参加検討、および参加される場合の情報共有の場としてスレッドを立てました。
宇宙開発関連の展示企画自体を私が進めていますので、だれも参加いただけない場合でも無人での出展は可能です。
なお、出展いただけるようであれば、ゲスト扱いとしてＳＦ大会へ招待させていただく（ＳＦ大会の参加費は無料、交通費，宿泊費等は自前）予定です。
7/22のIRCには参加する予定ですので、その時に詳しい事をお話しさせていただきます。
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：Sam-A 投稿日：2011/07/23(Sat) 02:22 No.324
22日の会議での決定事項。
・SF大会には、ポスターのみ展示する無人ブースとして参加。
・編集担当は、Sam-Aとする。
・推敲については、広報部を交えて実施する。
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：r-man 投稿日：2011/08/05(Fri) 19:25 No.341
連絡板に書き込むのが遅くなりましたが、7/30にIRCに書き込んだ内容を記述します。
＜スケジュール＞
・来週の末（8/6）には出展するエリアのを確定願います。１スペースは長机半分です。
複数スペースが必要な場合は何スペース必要か確定願います。
先週のIRCでは無人展示を基本とするとの事でしたので、それ以降の進展が無ければ1スペースとして配置を考えていきます。
・8/15頃までにお手伝いする人を確定願います。
8/15頃までに確定した人は出展者としてSF大会より招待（SF大会の参加費が無料）させていただきます。
注意）SF大会の参加費が無料となるだけで、旅費、宿泊費、出展品の輸送費等、参加費以外は自分持ちとなります。
8/15以降も出展者として招待する事は可能だと思いますが、一つの区切りとして8/15までにIRCおよび連絡板へ参加表明された方を、出展者として招待させていただく事とします。
・出展内容については、展示企画者としては大会当日までに決めてもらえば結構です。
なので、SOMESATとして出展スケジュールを立てて動いていただけたらと思います。
＜他の出展者情報＞
・検討中の所が多くあまり言えませんが、企画の正式名称を「東京とびもの学会・宇宙開発展示部 in ドンブラコンＬ」としました。
なので、「東京とびもの学会」関連の展示が幾つかあります。
・UNISEC経由にて、静岡近隣のUNISEC参加団体へ出展の声掛けをお願いしています。
どのくらい参加いただけるかはまだ判りませんが、少なくとも教育機関関連としてUNISECは参加する事と思います。
−以上−
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：r-man 投稿日：2011/08/05(Fri) 19:32 No.342
追加情報
＜ゲスト登録について＞
・SF大会より招待させたいただくため、「ゲスト登録」を行う必要があります。
・参加される方は「ゲスト登録」の方法をお教えしますので、私のＳＦ大会用メールアドレス
rman(あっとまーく)sf50.jp (あっとまーく)を@に変換
まで連絡願います。折り返し「ゲスト登録」の方法をお教えいたします。
＜宿泊について＞
大会期間中の宿ですが、各自で手配いただければそれでも宜しいですが、大会の方にて斡旋している宿泊場所と公式合宿があります。
ドンブラコンLのホームページより「宿泊申込」にて斡旋している宿泊場所への申込みが「公式合宿」にて公式合宿の申込みが行えます。
http://www.sf50.jp/
なお、公式合宿への申込み締め切りは8/12振込みまでです。申込みにはドンブラコンLへの申込番号（ゲスト登録時通知）が必要となります。
もし、公式合宿へ参加された場合は、その旨お教えいただきますようにお願い致します。
−以上−
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：r-man 投稿日：2011/08/06(Sat) 01:54 No.343
8/6のIRCにて話し合った事
＜エリアについて＞
・エリアは1スペース（長机半分、９００×４５０）とする。
・配置場所は、壁際では無く衝立も使用可能な配置場所を希望する。
＜ポスターに関して＞
・ポスターサイズはB1(728*1030mm)にて考えて行く
・作業は、来週はデザイン画製作（広報部との推敲を含む）に充て、来週末のIRCにてお披露目＆全体での推敲を行う。
・8月3週に発注、4週に現物受け取りにて作業を進める。
＜来週のIRCでの議題＞
・デザイン画の推敲 と 手伝い人数について検討する。
＜宿泊について＞
・公式合宿は7月末でいったん締め切りましたが、8月から再度受け付けを開始して、その締め切りが8月12日の振込みまでとなっています。
・公式合宿へ参加する場合は「ゲスト登録」をしておくひつようがある（ゲスト登録にて伝えられる登録番号が必要）なので、まずは私にメール下さい。
・メールアドレスは
rman(あっとまーく)sf50.jp (あっとまーく)を@に変換
です。
・公式合宿への参加を考えていなければ、参加の受付は連絡板に書いたように8/15までOKです。
−以上−
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：r-man 投稿日：2011/08/06(Sat) 03:16 No.344
＜他の出展者情報＞
・武蔵野ロケットクラブが参加予定です。
・はちゅねを打ち上げたロケットも持って来てもらう予定となっています。
−以上−
08月13日 事務系MTGの結果 投稿者：masuno-sk 投稿日：2011/08/16(Tue) 04:58 No.353
08月13日の事務系MTGで決まった事です。
まとめが遅くなり … すいません。
１．ポスターデザインについて
http://loda.jp/niko/?id=102
ポスターデザインは、上記で決定
印刷会社が15日までお休みなので、16日に申し込み
２．ゲスト登録について
SF大会のゲスト登録希望者は 08/15までにr-manさんに連絡
（ Sam-Aさん、hemさん が既に ゲスト登録 ）
8/15は r-manさんが設定した締め切りで、ゲスト登録自体はそれ以降でも多分大丈夫
ただ、あまり遅くなると 参加に必要な品々を 事前送付出来ず、当日渡し
（ この辺のデッドラインを 確認する、との事 ）
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：Sam-A 投稿日：2011/08/19(Fri) 00:41 No.356
ポスター、すでに発送されたとのメール受領。
来週頭までには受け取れる予定です。
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：r-man 投稿日：2011/08/19(Fri) 19:10 No.364
ゲスト登録について
場合によっては大会当日でもＯＫと言われましたが、今月末までと考えてください。
参加に必要な品々を 事前送付出来るデッドラインは8/14、手作業にて割り込ませられるのが8/20だそうです。
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：r-man 投稿日：2011/08/19(Fri) 19:14 No.365
シール企画について
ＳＦ大会には「シール企画」と言うシール交換イベントがあります。
まずはドンブラコンＬのホームページにあるダウンロードページの
「プログレスレポート４号(pdf 3MB)」をお開き下さい。
http://www.sf50.jp/download.html
この14ページに「シール企画」の説明が載っています。
SOMESATとして、この「シール企画」に参加するかどうかを検討して下さい。
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：hem 投稿日：2011/08/19(Fri) 22:29 No.366
書類届きました、ありがとうございます。
SF大会に関する広報について 投稿者：sizuya 投稿日：2011/08/31(Wed) 13:26 No.383
広報班のsizuyaです。
SF大会に関する広報について次の通り行いますので連絡します。
（masuno-skさん宛てにメールした内容を一部抜粋しています。）
ツイッターにつきましてはブログ更新の告知、及び「今週末がSF大会ですよ」「今日SF大会です」「SF大会無事終わりましたありがとうございます」の案内のみ実施することとし、リアルタイムツイートは広報班が現地にいませんので申し訳ありませんができません。
ブログにつきましては、次のとおりでお願いします。
体制、参加人数、展示内容が決定しましたら、開催場所、SOMESATからの参加人数、展示内容に触れて参加PRをします。併せて、SF大会についても紹介する形をとります。
事前、事後とも実施します。
タイミングは次の通りです。
・SOMESATでの体制（どんな展示内容か）が確定した時点でのブログ作成（即時）
・週末の見やすいタイミングでの定例更新で補足説明
・SF大会終了後のアフターレポート
その上で、上記2点実現のため、次の用意をお願いすることになります。
・現地に参加する責任者 正/副 ２名の連絡手段の準備
（メールアドレス、ツイッターのアカウントを使用可能にする、担当が決まり次第即時に必要）
・参加レポートの文書作成者を決定し、結果をeast_ｊａｃｋａｌさんに送付できる人を選定する
レポートの内容は以下の内容が網羅されていること
・参加の経緯
・参加メンバーの感想
・会場の雰囲気
・お客さんの反応
・イベントを終えての参加者の乾燥
・アフターレポートをブログに掲載するにあたり、写真３種類を撮影し送付できるようにすること
・会場周辺や、看板などのイベント全景が判る写真を１〜２枚
・会場内部の全体写真を１〜２枚
・SOMESATブース周辺の写真１〜２枚
上記の対応に際し、担当者とやり取り（メール、スカイプ、ツイッター、電話など）をする必要が生じますので担当が確定しだい、east_ｊａｃｋａｌさんとコンタクトしていただく必要があります。よろしくお願いします。
Re: ＳＦ大会、宇宙開発関連展示企画 投稿者：ezshooter 投稿日：2011/09/17(Sat) 09:56 No.400
IRCに出てきました問題点をチェックリストにして見ました。
非常に荒いので、突っ込みをお願いします。
http://somesat.sakura.ne.jp/uploader/file/25.pdf
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