週次報告事項の集約提案 - 姫野みこと 2011/02/25(Fri) 16:26 No.141
├ MTG 結果 の 集約提案 - masuno-sk 2011/02/28(Mon) 19:53 No.159
├ 2011年02月 事務系MTG 結果一覧 - masuno-sk 2011/02/28(Mon) 19:54 No.160
├ 2011年01月 事務系MTG 結果一覧 - masuno-sk 2011/02/28(Mon) 20:33 No.161
├ 2010年12月 事務系MTG 結果一覧 - masuno-sk 2011/02/28(Mon) 22:26 No.162
├ 2010年11月 事務系MTG 結果一覧 - masuno-sk 2011/03/01(Tue) 05:15 No.165
└ 2010年10月 事務系MTG 結果一覧 - masuno-sk 2011/03/01(Tue) 19:58 No.166
週次報告事項の集約提案 投稿者:姫野みこと 投稿日:2011/02/25(Fri) 16:26 No.141
25日の報告が書き込まれる前に何とか間に合った・・・。
25日全体MTGからテスト運用的に行う予定になっている、「IRCは討議に集中・報告は臨時版へ」について
現状の臨時版だと何処に書き込めばいいか迷うし、フォーマットも無いから書き方もバラバラになるとか
ココに混ぜると埋もれそうとか懸念もあったので取り急ぎ、週次報告用途で1つ掲示板を立てました。
「週次報告方法&報告テンプレート(案)」へ書いた内容は
あくまで一企業での事例なので特に強制ではありません。
目的はあくまでも「IRCで討議に集中する事」ですので
余り報告の体裁に拘らず、自分の見易い・書き易い方法でどうぞ。
SOMESAT 週次報告(テスト運用?)
http://somesat.sakura.ne.jp/shuho/index.cgi
MTG 結果 の 集約提案 投稿者:masuno-sk 投稿日:2011/02/28(Mon) 19:53 No.159
( 2011/03/01 20:02修正 )
皆様、お疲れ様です。
よく考えてみたら、事務系MTGだけ に関しても、
「 毎週繰り返す MTG結果 を 一元化するルール 」
コレが不明瞭でした orz
要は … 結果を SOMESAT掲示板の どのスレッド に集約するの?
毎月1回とか MTG結果を まとめて閲覧できない?
とか言う話 です。
とりあえず、2010/10〜2011/02月分 だけでもまとめましたので、閲覧したい方がいましたら、どうぞ m(__)m
もし、重複して邪魔だよ、と言う事でしたら、
このスレッドにでも 書き込み お願いします m(__)m
2011年02月 事務系MTG 結果一覧 投稿者:masuno-sk 投稿日:2011/02/28(Mon) 19:54 No.160
事務系MTG の 結果一覧( 2011年02月 )
2011年02月06日(日)
休み (関西勉強会の為)
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2011年02月09日(日)臨時MTG
司会:Sam-Aさん
議題:ニコつく対策特別会
決定:サークル入場する人
→ Denziさん、kikyouyaさん、tuunaさん、touhuさん、ken_iniさん、masuno-sk
→ hemさん が 12:30頃 に到着予定なので、それまではDenziさん or kikyouyaさん or masuno-sk が代表を代行?
決定:一般入場する人
→ hemさん
→ Sam-Aさん
→ east_jackalさん( 撮影担当 )
決定:事前集合の場所・時刻は?
→ JR品川駅 中央改札内側 午前9:00集合
→ 長距離移動の kikyouyaさん( 新幹線、品川 着 )、ken_iniさん( 高速バス、浜松町 着 )が雪で遅れる心配アリ?
→ 遅れた時は、集合した人だけで 会場内 に入ってます m(__)m
決定:サークル参加する人 の 入場手順 は?
→ 「サークル入場チケットにつきましても、こちら(主催者)で現在お預かりしておりますので、
当日本部にて代表者様のお名前をおっしゃって頂ければ幸いです。
その時に全員様のチケットをお渡しさせて頂いても宜しいでしょうか?」との主催者側からの連絡です m(__)m
→ 代表のhemさん が 不在 ですが、Denziさん、kikyouyaさん、masuno-sk が主催者に面が割れているので、大丈夫?
決定:当日 ( 02/12 )の 連絡手順 は?
→ 携帯番号が判明している人同士は ok だけど、そうで無い人は?
→ twitterとか?
決定:展示物は?
→ Denziさん
HAXAロケット + Makeで出したFPGA あたり
→ kikyouyaさん
ダイアフラムポンプ、ジャム瓶、基板試作品、10センチ角モックアップ
→ tuunaさん
アンテナ
決定:頒布物は?
→ ussyさん製作のDVD・ステッカー( tuunaさんが搬入?品川集合組は tuunaさん を手伝いましょう m(__)m )
→ hemさん製作のチラシ 50枚 ( masuno-skが搬入 )
→ kikyouyaさん製作のコピー誌 ( kikyouyaさんが搬入 )
決定:他に用意する小物は?
→ マシュマロ ( masuno-sk、ですが、他の方も 念の為 用意 願います )
→ 500円棒硬貨1本・100円棒硬貨1本 ( masuno-sk )
決定:他に注意する事は?
→ 天気予報では雨 or 雪 との事 orz
( 降雪のピークは 02/12 午前3時現在 過ぎましたが、足元が滑りやすいので、荷物を持った方は移動時に注意願います )
( 遅れる場合でも、無理なさらずに ゆっくり来られるように して下さい )
→ 昼食は、流通センターに 到着前 に調達した方が 無難
→ 小学生以下のお子様はご入場できません。お子様連れのご来場はご遠慮下さい。
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2011年02月13日(日)
司会:masuno-sk
議題:ニコつく 報告 & 反省会 そして、これからの予定
暫定:ニコつく 報告
:客層について
→ somesatを良く知っている人 / 技術部ファンだけどsomesatは知らない人 / 技術部もsomesatも知らない人 の3種類
→ チラシは、 後2者に 主に配りました
→ 「 技術部もSOMESATも知らない人 」は、ボカフェス or 歌ってみた界隈 から流れてきたお客様 と予想
→ ニコつく全体の一般来場者は … 「 歌ってみた 」 を目的とする女性来場者?、 「 ニコニコ技術部 」 を目的とする男性来場者技術系?
:SOMESATブースに来た来場者数について
→ チラシが50部、これが開始して1-2時間で無くなったので、SOMESATブースに来た人は…概況で100-200人のあいだ?
→ 肌感覚では … 想定( 50部 )の3倍だ!!
:展示について
→ Denziさんのロケット、hayasakaさんの充電ユニット、Denziさんのカメラ、「あかつき」のパネル、kikyouyaさんの無線基板(機上)プロトタイプ、tuunaさんの地上アンテナ
→ DVDの特典映像、パワーポイントでプレゼン(自動再生)、衛星のモックアップ
→ kikyouyaさんが マシュマロを使って 真空実験のデモンストレーション
:頒布について
→ DVD、ステッカー(2種類)、kikyouyaさんの基礎電気(完売)、チラシ
:詳しくは以下のサイトに
→ http://gallery.nikon-image.com/197258290/albums/2284583/ 「パスワードは嫁の名前半角小文字」
:来場者の反応について
→ 大方、好意的
→ 来場者視点では、興味対象は ボカロ or ミク or はちゅね etc… という感じ?
→ 今回の ニコつく ではあまり見かけませんでしたが … 初老の男性とかだと、興味対象は 「 ロケット 」 となる?
→ 女性は機械モノには興味を示さないというか避ける傾向がはっきりしていますのでw
→ かわいい系とかでアピールするほうがよいのではw はちゅねがかわいいというので感心を示す人は結構いました
→ meke、NT、ニコつく これらのイベントでの印象では… 10-30代男性はボカロ、40-50代男性は全てに無関心?(仕事や家庭に疲れている世代?)、60代以上の男性はロケット という興味範囲みたい?
暫定:ニコつく 反省点
→ パッと見て判る パネルなど が無い
→ 細かい説明をしなくとも、宇宙でネギ振り衛星 コレを判るようにしないとw
→ のぼり というのも良いんですが … 会場で目立つのが第一目的では無いですしw
→ 人数多すぎ。もう少し確定させてから参加すべき
→ でも、10人ぐらい いないと … 多くの分野に対応できない orz
暫定:02/13(日)事務系MTG まとめ
→進行にあたって論点が 多数 出てきた
暫定:とびもの学会の参加 : 02/18(金)の 定例MTG で決を採る
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2011年02月20日(日)
司会:sizuyaさん
議題:IRCでの報告体制
暫定:各部の報告は金曜IRC と SOMESAT臨時板のみ
:( 02/25(金)の 定例MTG は、特例 として SOMESAT臨時板 に報告しておく )
:ただし、報告内容や資料は ”各自” で ローカルに保存しておく
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2011年02月27日(日)
司会:touhuさん
議題:メイン議題 「 情報の集約体制 」
暫定:メーリングリスト で 各グループ が議論。
:その結果の報告書は SOMESAT掲示板 に書き込み。
:掲示板には 議論の際に使った資料(ファイル)を誰が所有しているか記入しておくこと
( 当面、SOMESAT掲示板 に 情報集中する方向 で 議論 がまとまりました。)
( まだ、メーリングリスト は 試行したばかり なのですがw )
( まずは、やってみよう、という事でw )
2011年01月 事務系MTG 結果一覧 投稿者:masuno-sk 投稿日:2011/02/28(Mon) 20:33 No.161
事務系MTG の 結果一覧( 2011年01月 )
2011年01月02日(日)
休み ( 誰か来たら雑談&新年挨拶 )
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2011年01月09日(日)
司会:1/8にカレーを食べた人 = east_jackalさん
議題:名刺の運用
暫定:名刺の悪用防止対策は IRCの 2010/10/25-0:46頃から0:56までの経過の通り法人化までを目処に継続審議する
暫定:名刺の作成は IRCの 2010/10/25-0:46頃から:56までの経過の通り法人化までを目処に継続審議する
(決定までの間、名刺は共通フォーマットに沿って各自で作成する事)
提案:名刺交換の情報共有についてはSNS内のトピックにて報告する方法を提案し次回の全体ミーティングにて審議する
(これは任意による運用で「誰と名刺交換したか」を掲載することとする内容)
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2011年01月16日(日)
司会:bun_kさん
議題:2月5日〜6日開催の関西勉強会の内容について
暫定:関西勉強会の部屋割りについてはSNSで継続審議
1/17の事務系会議時点での勉強会参加者は17名 宿泊者16名
関西勉強会のタイムスケジュールについては継続審議
参加できる人で関西勉強開始前に昼食会を行なう(11時30分 新大阪駅集合)
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2011年01月23日(日)
司会:Sizuyaさん
議題:関西勉強会
暫定:夕食会開催 第一候補 新大阪駅近くのドンドン(お好み焼き) 近日kikyouyaさんが偵察等されます。
勉強会1日目(昼の部)についてまとまりつつあります。
時間割として 15時までを全体会議 15時から夕食会までが系統別分科会
技術系は電気についてのレクチャー(予定) 結合試験などの打ち合わせ。
事務系としてはスケジュー、法人化、イベント参加、広報戦略(チラシ)、SNS・IRC運用に関する打ち合わせなど
技術系の議題について全体会議にて検討される。
1日目夜の部、2日目については未定
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2011年01月30日(日)
司会:Sam-Aさん
議題:関西勉強会(メイン議題)
チラシについて(サブ議題)
暫定:「SOMESATとは」何がしたい→何故したい→何をやってきたかの順番で[知名度を上げる]方向で再構成。
基本、ネタ。内容は継続審議。
2010年12月 事務系MTG 結果一覧 投稿者:masuno-sk 投稿日:2011/02/28(Mon) 22:26 No.162
事務系MTG の 結果一覧( 2010年12月 )
2010年12月05日(日)
司会:masuno-sk
議題:関西勉強会について
暫定:SOMESAT勉強会計画(以降、本作戦を YOME作戦 と呼称)
日程:2011/02/05-06(第一候補)、2011/01/29-30(第二候補)
地域:関西(大阪・京都を想定)
有力候補は、新大阪か大阪港
形態:宿泊を想定
現在は、公共の宿・ホテル・旅館・貸し会議室・カラオケボックスetc と検討中
有力候補は、ユースホステルと丸三旅館
(仮眠でいいなら…http://www.kensyu-center.jp/plan/morning.html)
詳細は現時点で未定
予算:5000-10000円?
まだ宿泊場所も決まってないので詳細未定
時刻:1日目は午後より…全体会議→系別会議→部門別会議
2日目は午前まで…部門別会議→系統会議→全体会議
2日目の正午頃に解放予定
幹事:kikyouyaさん案
sizuyaさん案
他に、事前調査の協力者求ム
実施当日は、各部屋に部屋長も決定
来たれ、若人!!
想定:ネットが使えるのか?
その装備(抱き枕カバー)で大丈夫か?
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2010年12月12日(日)
司会:sizuyaさん
議題:広報体制
暫定:2010年12月12日22:35〜25:45
広報体制について
公式サイトの設立は決定、Wikiについては全体MTGへ先送り
暫定:公式サイト設立後のニコ技Wikiの扱いについて、廃止(削除)案と編集凍結案で意見分かれる。
意見の概要としてはニコ技Wiki発祥であることの意義とニコ技とのつながりが薄れるのではないか。
また、削除してしまうとニコ技まとめWikiへのアクセス数が減ってしまわないかの懸念
(注:ニコ技wikiのSOMESATページの扱いについては、数日後 SNSにて再度 議論があり、)
(注:廃止案・編集凍結案 ともに 空転してしまいました )
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2010年12月19日(日)
司会:Sam-Aさん
議題:情報管理体制(情報のアクセスレベル)
暫定:各情報レベルを以下の通りとする。
レベル0:一般公開情報(wikiもしくは公式ページでの公開情報)
レベル1:SNS内での公開情報
レベル2:SNS内にUpされている情報でパスワード設定されているもの
(パスワード設定方法は、後述)。パスワードを共有されたメンバーのみ参照可能。
レベル3:(コア限定)SNS内にUpされている情報でパスワード設定されているもの。コアメンバのみパスワードを共有。
レベル4:(コア限定)ミッション情報、個人情報などオンラインでの保管を行わないもの。
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2010年12月26日(日)
司会:masuno-sk
議題:2011年の年間スケジュール
暫定:2011年 事務進行編
1月:法人設立関係調整
2月:関西勉強会
3月:法人設立 (3月の場合)
4月:法人設立 (4月の場合)
8月:北海道で気球実験
法人設立にあたり、SNSに上がった 規約 を読み込む → SNSに意見表明
暫定:2011年 イベント参加編
2月:ニコつく
3月:東京とびもの学会 2011
:NT 京都
5月:MTM 07?
7月:NT 川崎
9月:MOM?
10月:NT 名古屋
:ニコ技文化祭
11月:MTM 08?
どのイベントに出るのか?までは 決定 できず
とりあえずは、ニコつく参加の方向 で進む
( 注: 後日、SNSやIRCにて…イベント参加は減らすべき派 と 小規模なものでも参加したい派 と )
( 注: 意見が分かれ、2011年02月末時点 でも 意見集約できてない印象 )
2010年11月 事務系MTG 結果一覧 投稿者:masuno-sk 投稿日:2011/03/01(Tue) 05:15 No.165
事務系MTG の 結果一覧( 2010年11月 )
2010年11月07日(日)
司会:sizuyaさん
議題:情報管理体制
暫定:「情報管理(各区分(コア・準コアなど)の定義)」
暫定:コア・メンバー
→SOMESATの公的代表者(責任者)で、最終的な意志決定、秘密情報(NDA)の管理、他機関との交渉などをします。
→正体が明らかな人達で、永続的に関わります。
暫定:準コア・メンバー
→衛星基幹部開発や各種事務をする「運営委員会」のメンバーです。
→匿名でも参加できますが、重要な役割を果たそうとするなら、IRC定例に出て、SOMESATやニコ技のミーティングで顔見知りになる方がよいです。
→長期的・継続的に関わる人達であると認識してください。
→重要・重大なもの(個人情報、金銭など)を扱う場合は準コアメンバーとし、コアに対して正体を明らかにする必要があります。
暫定:クリエイター(アクティブブースタ)
→衛星の設計や運営に色々なアイディアを出したり、要素技術の開発をしたり、PV・音楽・イラスト・ロゴを提供したりする人達です。
→動画投稿およびブログでの後方支援などの活動をする方はここに入ります。
→なお、金銭を取り扱う場合、またはSOMESAT公認となる必要がある、なりたい場合には準コア・メンバーになっていただきコアに正体を明かにしてもらう必要があります。
→原則として匿名で関わることができます。個人で独創性を発揮するならこちら。
暫定:ブースター
→SOMESATに対して何らかの支援(寄付当の金銭面を含む)をしてくれる人です。
→非活発な賛同・支援者はブースターになります。
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2010年11月14日(日)
司会:masuno-sk
代理:bun_kさん(臨時司会)
議題:makeにむけての軽めの相談
暫定:MTM06、主催者より出展マニュアルが配信
超電磁Pさんのプレゼンテーションは11月21日(日)15:00-15:30
→タイトルは「誰でも参加できるキャラクタ人工衛星開発プロジェクト・SOMESAT」
kikyouyaさんが半日あるいは展示品のみ、ken_iniさんが2日目のみ、M_Nishimuraさん・hemさん・sizuyaさんが両日参加
机のサイズは 180×60センチのテーブル
電源使う人は、自分用のテーブルタップを持っていく
2010年11月17日(水)22時30分より IRCにて MTM6対策会議 を開催
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2010年11月17日(水)
司会:?
議題:MTM6対策会議
暫定:メンバサイトに MTM06 の展示者・店番・一般参加者(?) の3区分でアプ
前日搬入物は?
→当日搬入で大丈夫な人はできる限り当日搬入が良い
→前日搬入が必要な人がいる場合は、tuunaさんに連絡
展示物を送付する方は?
→展示物の送付は無いはず
MTM06の懇親会に出席するのか?
→r-man工房の方達と一緒に、masuno-skが行く
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2010年11月21日(日)
司会:gengetuさん
議題:広報について
暫定:広報ガイドラインを作る?
→ある程度、情報の流れと誰が許可出すかとか流れ決めないと
→あまり、杓子定規にならずに、かつ、最低限守って欲しいマナー、それと報告手順をガイドラインに練りこむ
→長くても10行くらい。ざっくりとした素案
→広報で素案を決めて、出来たらテキストにして、みんなに見せて下さい
暫定:「あの子」の名前募集
名前募集については MTM06会場 で実際に1日目やってみた感じでは集まらなかった
→企画としては、いったん降ろす
→12月の特番のときに名前募集を開始する。応募の〆切は3月ごろにする形で動く
暫定:クリスマス特番について
クリスマス特番については学生部のほうで放送環境用意してもらって、
1時間の枠を確保し5名の生主が各10分ほど企画(トークネタ)を用意し放送するというスタイルでいく計画
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2010年11月28日(日)
司会:Sam-Aさん
議題:関西勉強会について
暫定:関西勉強会の開催日を2候補、提案する
第一候補:2011/02/05-06
第二候補:2011/01/29-30
2010年10月 事務系MTG 結果一覧 投稿者:masuno-sk 投稿日:2011/03/01(Tue) 19:58 No.166
事務系MTG の 結果一覧( 2010年10月 )
2010年10月03日(日)
司会:Sam-Aさん
議題:今後のイベント参加について
暫定:DCExpo:hem、TEL/(一般来場)touhu、hayasita チラシ担当:hem
NT名古屋3:hem、hayasita、kikyouya/(一般来場)Sam-A チラシ担当:Sam-A
ニコニコ文化祭:hem、(Denzi?)、masuno-sk、tuuna チラシ担当:tuuna
DCexpoで使うチラシは、hemさんが印刷・ニコニコ文化祭で使うチラシはtuunaさんが持ち込み(114枚)・NT名古屋は関西チームが印刷
印刷データは、以下に
http://17228850409605967569-a-g.googlegroups.com/web/100716NTM.pdf?hl=ja&gda=_ujQGUAAAAAd3J-zxSq51iQ7Q0jNTQJ9WAODy-nWI57JALc4rAwQ6AjSX5VQSNnw7WUuumR_qu1txVPdW1gYotyj7-X7wDON
印刷する時は、領収書をもらう事
領収書は [SOMESAT」or「サムサット」でOK
( 注:この頃 … 「 名刺に関しては、デザインとかを揃えていこう 」 という方向性が決まって )
( 注:各自が案を出している … 伏線があります )
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2010年10月10日(日)
司会:sizuyaさん
議題:名刺のデザイン
暫定:決定した名刺デザイン
http://17228850409605967569-a-g.googlegroups.com/web/%E5%90%8D%E5%88%BA%E6%A1%88%EF%BC%88%E5%85%B1%E5%90%8C%E5%88%B6%E4%BD%9C%E7%89%88%EF%BC%89.png?hl=ja&gsc=xi0FTgsAAAB1MQcWOn0QiEPQWs6EZBZb
→編集作業は、Cacoo というサイトを使った
→デザインについては、imaniimaniさん・east_jackalさん・tuunaさんの3案をベースに検討
→ハンドルのみ & 本名併記 は 両方のパターン用意しておいて使い分け
( コア ・ 準コアをやっている人 は、既に 2種類 用意している人が多い )
( 決定した名刺デザインでは、ハンドルネームっぽい? SOME SAT郎 になってますがw )
→ロゴマークについては…
ニコニコモンズには、シンボルマーク + ロゴタイプ で登録
http://www.niconicommons.jp/material/nc17070
→ロゴマーク製作者(nodzさん)の話では…
六角形と上のSOMESATと真ん中の緑ラインまでがロゴって認識です。
下は部署とか自由に入れてもらっていいのかなーと。
あそこは個人的には、「社会媒体的$ッ研制*レ」とか「情報局」とか
変えてもOKなエリアって思ってました
→QRは案として確保
偽造が危険であれば、PGPの公開鍵のURLをQRにいれて名刺に封じとくと吉。
FingerPrintといって、いろいろな文章に署名がうてるので成り済ましがかなりしにくくなる。
ただし、公式に出すものにFPを全部貼付けないと偽造対策にならないので、結構めんどい。
QRには公開鍵が長さの問題で入らないので、プロフィールを書いたWikiのURLにPGP公開鍵を置いとくのがいいのかなと。
→メアド欄をメンバーサイトで取得できるものに限定したら、悪用防止に役立つ
→名刺の裏面は 共通フォーマットでは白紙(裏面は、各自が独自性を発揮できるスペース)
( もし印刷所に頼むと高いから orz )
( 両面印刷は、個人で印刷すると、印刷不慣れだと難易度上がるので片面がうれしいw )
( という理由もアリ )
暫定:印刷方式
各自で印刷するのか?印刷所に一括で依頼するのか?
→各自が印刷 … 最大のメリットは低コスト。デメリットは統一感が無い事、偽造されやすくなる危惧。
→印刷所に一括で依頼 … メリットは 逆で 偽造しにくさ、統一感。デメリットは高コスト。
bun-kさんに、箔押し と エンボス など3種類のデザイン印刷で費用見積もりをとってもらう
一括印刷するなら…印刷した名刺の配送コスト も考慮しておく (本名入り&ハンドルのみを全国に配送?)
フットワークの軽さとコストを優先で考えて各自が無難?
( 注:この後 鯖の移転などがあり … 実際の名刺は 2011年02月末現在 )
( 注:各自で印刷している のが現状です )
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2010年10月17日(日)
司会:Sam-Aさん
議題:DCexpoの反省会 もしくは NT名古屋3への調整
暫定:DCexpoの反省会
→内容についてはhttp://www.ustream.tv/recorded/10252766で御確認下さい
→確か…法人化の理由、イベントラッシュに対する思い、将来の可能性…そんな所を答えたと思います。
→http://wiki.nicotech.jp/nico_tech/?plugin=attach&pcmd=open&file=DCExpo%E3%83%88%E3%83%BC%E3%82%AF.txt&refer=DCExpo2010_Talk
→ニコ技のパンフレットを配布したのですが、そこそこの食い付き
→SOMESATの配布し忘れたorz
→終了後、プレスの方が「ニコニコ技術部に興味がある」と一人いらっしゃいました。
→某渋谷のテレビ局の、サイエンスなんとかの制作班の方でした
→それで、「一番スケールの大きいプロジェクトって何でしょう」と聞かれて、少々質問を受けてきました
→以前超電磁P出演の某番組の方は確認してなかったらしく、見てみますとのこと。
→wikiをこれから見て勉強してみますので、また質問等伺うかもしれませんが宜しくお願いしますとのことでした
→ロケット打ち上げみたいな、次の大きな実験はいつでしょうかとか、
これまでの成立の流れはどんなもんでしょうかとか、そんな質問を受けた記憶が…
→TELさん・尻Pと一緒に受けたので、また後で確認してみます
暫定:NT名古屋3への調整
→参加予定の方…kikyouyさん、hemさん、tuunaさん、Sam-Aさん、masuno-sk
(kikyouyaさんは展示があるので、自由に動けない)
(masuno-skは、WiMAXルータ=中継 の件で、NT名古屋では離席するかも)
→当日は、3人で回しながらチラシを配るという流れになる
→時間みてローテーション
→hemさんがLT枠で発表(NT名古屋のLTって東京に中継入れる?)
→tuunaさんが 高専カンファで余ったチラシ を名古屋に搬入(余ったらhemさんに託して文化祭に持ち込み)
→tuunaさんが高専confでやられたプレゼン非常によかったので、Denziさんにパワポ資料を渡す
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2010年10月24日(日)
司会:imaniimaniさん
議題:名刺の作成と配布方法について
第2回事務系勉強会の調整
暫定:名刺の作成と配布方法について
→配布用・交渉用 どちらの名刺でも、共通フォーマット採用
→使う予定が既に決まってるのなら、一回は作ってみる
→somesatメールアドレスが書いてあれば 実際無いアドレスにはメールは届かない
→名刺問題については … メンバサイトで継続審議
暫定:第2回事務系勉強会の調整
→現状では7名が参加予定
→tuunaさん、mizunoさん、ken_iniさん、touhuさん、r-manさん、hemさん、masuno-sk の7名
→場所は、喫茶室ルノアール西日暮里第1店 1号室
→2010/10/30 1900-2200に開催
→勉強会の前に、事前会食も開催
→アキバUDXのプロントで事前会食
( 注:名刺作成する前の 伏線 として、 )
( 注:別の宇宙系社団法人にて 勝手に名称を使われる = 詐欺師が勝手に名称を使う )
( 注:という事件がありました )
( 注:なので、SOMESATとしても … 「SOMESATを騙る人を防止する」 という運用を想定する事態になりました )
( 注:また、名刺を印刷依頼するにあたり、)
( 注:bun_kさんに ホログラム入り名刺など 偽造防止技術が入った名刺 の )
( 注:見積もり を実施して頂いたのも IRCの伏線 となっております )
( 注:この後 鯖の移転などがあり … 実際の名刺は 2011年02月末現在 )
( 注:各自で印刷している のが現状です )
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2010年10月31日(日)
司会:masuno-sk
議題:第2回事務系勉強会の報告
暫定:@財務についての勉強をしました。(touhuさん報告より抜粋)
→1)なぜ、会計(財務諸表)が必要なのか。
→2)実務では どうやって財務諸表を作っているのか、
→3)費用として認められる要件は何か、といったことをお話しさせていただきました。
説明に使った資料は、以前googleに上げたものを、幾分修正したものです。後日、再アップしたいと思います。
A付随して、
→1)経費として認めるための組織内のルール、
→2)SOMESAT銀行口座の意見を聞きました。
1)の経費の事前承認制についてですが、会社で実施するような購買申請書等の運用は無理じゃね、という結論に至っています。
経費使用の際はIRCにて事前申告を行うことでどうか という意見でまとまっています。
2)についてですが、郵便貯金に口座をひとつ作ることで、話がまとまりました。
→hemさんと法人登記をする時期を話しました。(この辺はまた今度 法務からの説明がいいですかね)
以上 じゃいむ(衛星は償却資産!!!)
暫定:科研費について簡単に紹介するにとどまりました。(ken_iniさん報告より抜粋)
現在、科研費の申請準備中です。
衛星開発に科研費を使うのはやはり難しそうですが、科研費に採択されたら旅費は使えますので、私はSOMESAT関係の荷物運搬係になりそうです。
暫定:勉強会では、私が今考えている「SOMESAT」の会員体系について話しました。(r-manさん報告より抜粋)
まず会員は「正会員」と「準会員」に分かれます。
また学生は「学生正会員」と「学生準会員」とになります。
会費は年会費とし、参加費は取りません。
「正会員」は部門のリーダーおよびそれに準ずる者とします。
「正会員」「準会員」とも「SOMESAT」の何らかの部門へ所属する事とします。
また「正会員」、「準会員」の義務として
3ヶ月でn回以上「SOMESAT」のミーティングやイベントへ出席する事とします。(回数はまだ決めていません)
理由も無く上記規定に達しない者は、1年間「正・準会員」になる事は出来ません。
金額的に「SOMESAT」を応援していただく方の参加方法として「賛助会員」を設けます。
「賛助会員」はある金額を1口として、複数口申し込む事が出来ます。
また、企業向けとして「法人賛助会員」を設け、中小企業並びに非営利の公益法人は「法人賛助会員B」その他の法人は「法人賛助会員A」とします。
AとBの違いは1口の金額の違いです。
金額設定については勉強会の参加者から色々の意見が出たので、それを元に調整した上で叩き台として資料をアップする予定です。
また、「SOMESAT」を応援していただく方々の総称としてNFLやNBAで使われている「ブースター」を使ってはどうかと提案しました。
さらに「ブースター」の中でも動画を作成したりブログやTwitterで積極的に「SOMESAT」取り上げていただく方々を「アクティブブースター」と呼んではどうかと提案しました。
上記提案も先ほどの資料と一緒にアップする予定です。
→(nodzさんより指摘)会員を正・準に分けて、部門のリーダー(コア?)が正ということですが、
一般社団法人の社員との関係はどうなっているのかなってことろが気になります
→(masuno-skより指摘)論点としては…会員制度&一般社団法人の社員(=各社の副業禁止規定に抵触?)
という部分が考慮しなくてはいけないポイント?
→(masuno-skより指摘)この件は、各自持ち帰り→勉強・検討
暫定:一応、これからの学生部の運用の方向性だけ報告させていただきます。(tuunaさん報告より抜粋)
目的がいくつかあって、
●SOMESATでのモデルケースをつくること
●技術系や事務系の人材のバックアップとなること
となります。
まずモデルケースを作るとは、
SOMESAT全体ではどうしてもフットワークが重くなってしまうようなことや、
一度ためしておいた方が良さそうな物を積極的に行います。
具体的にはUNISECへの入会による、「手続きやコミュニケーション」など対外的な部分。
入部届という書類でのやりとりによる、人員管理の部分。
書類によって発生する個人情報管理の部分。
また、UNISECへの会費が発生するので金銭的な出納の部分。
現状ではこういったことを考えていますし、ほかの事でもモデルケースを作っていければと考えています。
それにより、SOMESAT全体への経験報告や力加減などの提案ができればと思います。
次に、人材のバックアップですが、
SOMESATの現状では技術系事務系に関係なく、かなり個人の力に頼っています。
これはこれで動きやすいなどの利点はありますが、倒れたら終わりという問題がかならずあります。
そのため、学生部から1人もしくは2人程度、弟子を送り込みます。
それにより、技術系事務系問わず、やっている個人が倒れたとしてもどうにかなる環境を整えたいと考えます。
これは師匠のキャパシティなど、問題点がいくつかありますので、私の手がもう少し空いたらしっかり詰めます。
その場合は、どのような人材が弟子として欲しいのかなどをSOMESATで活動している各担当者の方々に聞くと思いますのでご協力ください。
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